Les mises en candidature pour le Temple de la renommée des chemins de fer canadiens sont transmises par l'intermédiaire du site Web. Les candidatures sont divulguées publiquement uniquement après que le Comité de sélection les a étudiées et que le Conseil d'administration du Temple de la renommée a approuvé l'intronisation des candidats, à chaque année civile. Les candidatures des deux années civiles précédentes sont conservées sur le site Web.